Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),  informuję:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska Słupca, reprezentowana przez Burmistrza Miasta. Adres i dane kontaktowe administratora danych: Urząd Miasta w Słupcy, ul. Pułaskiego 21, 62-400 Słupca, tel. 63 277-27-27, e-mail: um@miasto.slupca.pl. 
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@miasto.slupca.pl, tel. 63 277-27-27 w. 105 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3) Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z ustawą z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej w celu:
- nakładania świadczeń na rzecz obrony, prowadzenia planu i rejestru świadczeń – na podstawie art. 202, art. 203, art. 207, art. 210 oraz  art. 219 ustawy,
- reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej – na podstawie art. 116 ustawy,
- rejestracji osób na potrzeby przeprowadzenia  kwalifikacji wojskowej - na podstawie art. 31 ust. 2 ustawy,
- realizacji zadań z zakresu stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej - na podstawie art. 32 ustawy,
- orzekania o uznaniu osoby za posiadającą na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny lub za żołnierza samotnego, oraz w sprawach pokrywania należności mieszkaniowych tym żołnierzom –  na podstawie art. 127, art. 131 ustawy, 
- orzekania o konieczności sprawowania przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkami rodziny - na podstawie art. 39a ustawy,
- realizacji zadań na rzecz organów wojskowych związanych z natychmiastowym uzupełnianiem sił zbrojnych w ramach Akcji Kurierskiej - na podstawie art. 18 ustawy,
- realizacji zadań z zakresu spraw obronnych (stałego dyżuru, głównego stanowiska kierowania, regulaminu organizacyjnego na czas wojny, planu operacyjnego, planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych) - na podstawie art. 18 ustawy,
- realizacji zadań na rzecz obrony cywilnej i powszechnej samoobrony - na podstawie art. 17 ust. 6 i 7 ustawy,
- orzekania w sprawach wypłaty utraconego wynagrodzenia lub dochodu w przypadku powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych - na podstawie art. 119a ustawy.
4) Pani/Pana dane będą przetwarzane wyłącznie dla celów, dla których zostały zebrane i udostępniane wyłącznie podmiot uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5) Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z klasyfikacją wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r.).
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, z uwzględnieniem praw i obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa. 
7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00, www.uodo.gov.pl.
8) Podanie Pani/Pana danych  osobowych  jest  wymogiem ustawowym, niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niezałatwienie sprawy. 
9) Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i udostępniane organizacjom międzynarodowym.
10) Przy  przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych nie będzie użyte zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie.